策划大型活动可以为企业带来品牌营销效应，一场活动能否尽完美的程现在观众面前，这与活动的执行非常有非常大的关系。很多公司的市场人员不是很了解活动策划的整个流程，作为一名有经验的公关人员，下面有鼎世为大家分享举办一场大型活动策划执行流程。

第一、活动策划方案流程

与客户沟通，确定活动意向，随后书写策划大纲，经过再一轮沟通后，完成策划细案（也叫策划执行案）

活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：

1、活动节目主持人选择

2、节目演艺要人员的确定

3、需要用的供应商确定

4、设计下单制作

5、设计与喷绘实物的核对

6、活动其他物料核对

7、活动所以参与人员确定以及通知

现场布置需要提前一天进行执行布置，活动布置各个区域的工作分解，同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。

所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是最紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

基本上，现场执行可以分为以下几个部分：

场地布置：根据活动的规模不同，大型活动的现场执行可能在活动开始前几天就开始需要搭建场地，调试设备等。小型活动也应该至少提前一天或者提前数小时来完成场地的布置。

现场彩排：根据活动的流程设计，让嘉宾和工作人员进行一次彩排可以发现很多隐藏的问题，例如投影、灯光、音响是否调试得当，现场签到设备是否流畅。

过程控制：活动过程中对流程的控制非常重要，如果一个环节超时，其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时，导致错过重要的时间节点。如果有条件可以安排专人来控制流程。

素材收集：为了后期总结和会后新闻发布的需求，活动现场往往需要采集一些照片和视频的素材，这个工作最好有专业的人员负责，甚至可以采购专门的服务。

活动撤场：活动结束后，需整理回收物料，确保重要的设备和物资无丢失损坏，并协助合作方完成撤场。

第五、复盘

活动结束后，往往还需要先完成结算相关款项，发布新闻稿等必要任务。

除此以外，复盘总结也是活动策划很重要的一项任务。

一场活动完成会收集到各类数据，比如活动网站的访问量、门票销售数据、互动反馈等等，另外还可以在会后寻求参与者、嘉宾、合作方的反馈作为复盘总结的资料。

如果有需要可以召开一次活动复盘会议，做一个活动总结报告并根据各方反馈评估活动效果，并提出改进方案。

（文章摘自网络）